KSeF bez not korygujących. Ministerstwo Finansów wyjaśniło zasady poprawiania błędów na fakturach

Tomasz Kamiński|Lipiec 2026

Po wdrożeniu obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur wielu przedsiębiorców zadaje pytanie, jak poprawiać błędy na fakturach ustrukturyzowanych. Szczególne wątpliwości budzi brak możliwości wystawiania not korygujących.

Ministerstwo Finansów potwierdziło swoje stanowisko w tej sprawie.

Decyzja Ministerstwa Finansów

Ministerstwo Finansów poinformowało, że nie planuje przywrócenia instytucji not korygujących dla faktur wystawianych w KSeF.

Nie są również planowane uproszczone mechanizmy przeznaczone wyłącznie do poprawiania błędów formalnych, takich jak oczywiste pomyłki pisarskie czy błędy w danych adresowych.

Resort wskazał, że każdy stwierdzony błąd w fakturze ustrukturyzowanej, niezależnie od jego charakteru oraz wpływu na rozliczenia podatkowe, powinien być poprawiany zgodnie z zasadami przewidzianymi dla faktur korygujących.

Zdaniem resortu pozostawienie not korygujących oznaczałoby funkcjonowanie dwóch równoległych obiegów dokumentów oraz utrudniałoby zachowanie spójności danych w systemie. Dlatego wszelkie zmiany mają być dokonywane wyłącznie przez wystawcę faktury.

Stanowisko Ministerstwa Finansów w zakresie „zerowania faktur"

Ministerstwo odniosło się również do praktyki polegającej na wystawieniu faktury korygującej „do zera", a następnie wystawieniu nowej faktury.

Takie rozwiązanie może być stosowane w wyjątkowych sytuacjach, np. gdy faktura została wystawiona na niewłaściwy numer NIP i trafiła do błędnego nabywcy.

W takim przypadku dopuszczalny jest następujący schemat:

• wystawienie faktury pierwotnej,
• wystawienie faktury korygującej „do zera",
• wystawienie nowej faktury na właściwego nabywcę.

Ministerstwo podkreśla jednak, że „zerowanie faktury" nie jest odrębną instytucją prawa podatkowego i nie powinno być stosowane przy drobnych błędach formalnych. Nadużywanie tego rozwiązania może zostać zakwestionowane przez organy podatkowe.

O autorze

Tomasz Kamiński

Radca prawny, Associate

Associate w zespole compliance i ESG. Tworzy i wdraża procedury wewnętrzne, polityki oraz dokumentację dla zarządów i działów finansowych. Wspiera przedsiębiorców w przygotowaniu do wymogów raportowania niefinansowego oraz w audytach compliance. Interesuje się wpływem regulacji ESG na model biznesowy spółek. Ukończył podyplomowe studia z zakresu compliance i zarządzania ryzykiem.

Zobacz pełny profil